Raportit
Raportit-osiossa käyttäjä voi hallita ravintolan budjetteja ja myyntiraportteja.
Raportit- ja Budjetit-sivuilla on molemmissa taulukkonäkymä kaikille muille rooleille paitsi vuoropäälliköille. Taulu näyttää tietynlaista dataa yhdestä kuukaudesta kerrallaan. Kuukauden, jonka tulokset näytetään, voi vaihtaa yläoikean nurkan vetolaatikoista. Kuukausi, joka näytetään, on oletuksena meneillään oleva kuukausi. Näytettäviä sarakkeita voi hallita kuukausivalinnan vierestä löytyvän linkin takaa. Molempien sivujen sisällön voi myös halutessaan viedä Exceliin toimintorivin Vie Exceliin -painiketta painamalla.
Data, joka näytetään oletuksena taulukkonäkymässä, on mahdollista muokata teknisen tuen kautta. Mahdollisia muokkausvaihtoehtoja ovat oletuksena näytettävät sarakkeet sekä värikoodit. Värikoodi on hyvä lisä indikoimaan esim. päivän suhteellista tehokkuutta. Mikäli kiinnostuit näistä ominaisuuksista, olethan yhteydessä meidän tekniseen tukeen.
Raportit
Raportit-sivu listaa allekkain viikkokohtaisesti kunkin päivän budjetin, myynnin arvolisäverolla (ALV) ja ilman, työtunnit, tehon, asiakkaiden määrän, viestin sekä mahdolliset mukautetut kentät, jos ylläpitäjä on niitä määritellyt. Nämä raportit lähetetään kaikkin ylläpitäjien määrittelemiin sähköpostiosoitteisiin säännöllisin väliajoin sen mukaan, mitä ylläpitäjien näkymässä on määritelty.
Raportin lisääminen
Yläpalkista löytyy Uusi raportti -painike. Sen klikkaaminen avaa paneelin, jolla voi luoda uuden raportin. Valitse päivämäärä, josta haluat raportin tehdä. Täytä lomakkeeseen myyntiluvut arvolisäveron (VAT) kanssa ja ilman. Nämä ovat pakollisia tietoja. Voit lisätä asiakasmäärän, työtunnit ja kaikki ravintolaan sidotut mukautetut kentät jos sinulla on ne tiedossa. Voit lisäksi syöttää jonkin viestin. Kun kaikki tiedot on täytetty, luo raportti painamalla alareunan Tallenna-painiketta.
Voit vain luoda uusia raportteja tässä näkymässä. Jos jollekin päivämäärälle on jo raportti olemassa, et voi tehdä sille uutta.
Raportin muokkaaminen
Klikkaamalla jotakin päivämäärää aukeaa paneeli, joka listaa kaikki kyseisen päivän tilastot. Alareunan Lähetä raportti -painikkeella voi lähettää päivästä raportin kaikkiin niihin sähköpostiosoitteisiin, jotka ovat listattuna vastaanottajien listaan ylläpitäjän näkymässä. Alareunan Muokkaa nappi vapauttaa kaikki tekstikentät, jolloin niitä voi muokata. Tee haluamasi muutokset ja paina alareunan Tallenna-painiketta.
Budjetit
Budjetit-sivu listaa allekkain kaikki näytettävän kuukauden jokaiselta päivältä budjetin, työtunnit ja mahdollisen viestin.
Budjetin lisääminen ja muokkaaminen
Päivää klikkaamalla aukeaa paneeli, johon voi lisätä uutta dataa tai muokata olemassa olevaa riippuen siitä, onko dataa jo olemassa. Uuden budjetin tallentaminen edellyttää budjetin ja työtuntien määrittämistä ja se tapahtuu paneelin alareunasta Tallenna-painikkeella.